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房客是公司行號,租金要報稅應該怎麼計算?|邱愛莉 House123
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(本文作者為 House123 執行長 邱愛莉,歡迎轉載,註明出處)
學員發問:「愛莉老師,如果房客希望以公司名義承租房子,且需要報稅,請問稅的部分應該如何計算?謝謝!」
租賃合約上,承租方是「法人」和「自然人」有不同的規定。如果房客是公司行號(法人),那麼,在費用部分要特別留意「租賃所得稅」和「二代健保」:
當房客是公司行號(將房租租金列為公司的費用項目),且每次給付的租金超過台幣 2 萬元,依照規定,房客每個月需幫房東預先扣繳 10% 的租賃所得稅。
由於每年1月,公司會出「扣繳憑單」給房東,房東於五月申報年度「個人綜合所得」時,再依照個人所得稅稅率計算實際課稅金額,扣掉已經預先扣繳的10%租賃所得稅,多退少補。
課稅金額的部分,有兩種算法:
a. 可以依「租金金額」扣掉列舉的相關費用(如:房屋折舊、修膳費、地價稅、房屋稅、產險保費、房貸利息..等)後,再乘以「個人所得稅率」(5%, 12%, 20%, 30%, 40% 或 45%)計算課稅金額
b. 直接以政府規定的 43% 作為租金的「必要費用」,以「租金金額」x (1-43%) 計算所得,再看個人所得稅率(一樣 5%, 12%, 20%, 30%, 40% 或 45%)計算。
如果課稅金額小於房客已經預繳的租賃所得稅,那麼房東還可以退稅。
如果課稅金額大於房客已經預繳的租賃所得稅,房東則需要補稅。
舉凡房客是公司行號,且每次給付的租金超過台幣 2 萬元,還需要繳交 2.11% 的「二代健保」費喔!(二代健保原1.91%,自110/1/1起改為2.11%)
上述兩個費用,通常約定由房客負責上網申報、列印、繳款。
在實務上,房東與房客會針對上述兩個費用另行計算合約上的租金金額。
舉例來說: 如果本來租金是 35,200 元,合約租金價格會調整為 40,050 元含稅和二代健保。
如此一來,房客每個月會幫房東自動扣繳 10% 租賃所得稅:40,050 x 10% = 4,005,並繳納 2.11% 二代健保:40,050 x 2.11% = 845。
因此,雖然合約上的租金是 40,050,但每個月實際匯給房東的金額是: 40,050 - 4,005 - 845 = 35,200。
至於「租賃所得稅」多退少補應該如何計算呢?
以上述的案例為例,每年房客自動幫房東預先扣繳的稅累計為 4,005 x 12 = 48,060。
次年五月房東申報個人所得稅,假設房東直接以政府規定的 43% 作為租金的「必要費用」,那麼,租賃所得 = 40,050 x 12個月 x (1-43%) = 273,942。
假設房東當年度的個人稅率為 5%,那麼,應繳的稅為 273,942 x 5% = 13,697,比房客已經幫房東預先扣繳的 48,060 少 34,363,可以申請退稅。
假設房東當年度的個人稅率為 20%,那麼,應繳的稅為 273,942 x 20% = 54,788,比房客已經幫房東預先扣繳的 48,060 多 6,728,則需要再補稅。
這裡要注意一下,雖然每租租金 > 2萬,才需要代扣 10% 的租賃所得稅,但是,就算每租租金 < 2萬,每年1月,公司還是會出「扣繳憑單」給房東,房東於五月申報年度「個人綜合所得」時,一樣要依照個人所得稅稅率計算實際課稅金額(差別只是:沒有預先扣繳的10%租賃所得稅可以扣掉),申報「個人綜合所得」。
當然,出租給公司行號,除了稅賦之外,還有其他注意事項,歡迎參考我的另一篇文章:「房客是公司法人,要注意哪些事項?」
稅費的部分,你學會算了嗎?
(本文作者為 House123 執行長 邱愛莉,歡迎轉載,註明出處)
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